Für Anwaltskanzleien

KI für Ihre Kanzlei. Das Mandat bleibt vertraulich.

Lesen, Recherchieren und Formulieren ist, wo die Marge hingeht, und es ist genau die Arbeit, die am ehesten automatisierbar aussieht. Es ist zugleich Arbeit, die von der Verschwiegenheitspflicht des Mandats nach § 203 StGB erfasst wird. Deshalb ist ein Mandat im falschen Chatfenster ein Berufsrisiko und keine Abkürzung. Die nützliche Frage ist nicht, ob KI eingesetzt wird, sondern welche Aufgabe wo laufen darf, und wie Sie verhindern, dass sie ein Zitat erfindet.

Architektur nach Datenrisiko gewählt§ 203 StGB als RahmenJede Quelle belegt, sonst keine AntwortKeine Mandate im Erstgespräch
Die Ausgangslage

Die Recherche frisst die Marge. Und die Verschwiegenheit verbietet die Abkürzung.

Wenige Berufe verbringen so viele abrechnungsnahe Stunden mit Lesen, Suchen und Entwerfen. Große Kanzleien bauen ihre eigene Legal-AI-Fähigkeit auf; kleineren wird gesagt, sie sollen warten, oder man gibt ihnen Consumer-Werkzeuge, die für ein Mandat nicht vertretbar sind.

Es gibt ein zweites Problem, das für dieses Feld spezifisch ist und über das die meisten Anbieter hinweggehen: Ein Sprachmodell erzeugt Zitate, die perfekt aussehen und nicht existieren. In diesem Beruf ist das keine Unannehmlichkeit, sondern ein Schriftsatz, den Sie nicht einreichen können.

Die Architektur muss deshalb zwei Fragen gleichzeitig beantworten: wo das Mandat verarbeitet werden darf, und wie jede Aussage an eine Quelle gebunden wird, die Sie öffnen können.

Wo es hilft

Wo KI Arbeit abnehmen kann, einer Kanzlei wie Ihrer

Nicht jede Kanzlei braucht all das. Was sich zu bauen lohnt, hängt von Ihren Abläufen, Ihren Systemen und davon ab, was die Stunden tatsächlich kosten.

Erstentwürfe

Strukturierte Erstentwürfe für Routinedokumente nach den eingeführten Mustern der Kanzlei. Der Anwalt schärft und zeichnet; das leere Blatt ist nicht länger der teure Teil.

Recherche in Quellen, die Sie kontrollieren

Suche über Material, das die Kanzlei besitzt oder lizenziert, mit jeder Passage auf ihre Quelle zurückgeführt. Wo nichts gefunden wird, lautet die ehrliche Antwort: nichts gefunden.

Dokumenten- und Schriftsatzanalyse

Gegnerische Schriftsätze und Verträge aufgeschlüsselt: was argumentiert wird, wo die inneren Widersprüche liegen, was fehlt, bevor die eigentliche Arbeit beginnt.

Die Kanzlei-Wissensdatenbank

Ihre eigenen Entwürfe, Musterfälle und internen Notizen, durchsuchbar und antwortend. Was die Kanzlei einmal gelöst hat, findet sie in Sekunden wieder.

Fristen- und Aktenvorbereitung

Zusammenstellen, was ein Mandat vor einem Termin oder einer Einreichung braucht, damit Vorbereitung Prüfen ist statt Suchen.

Was es nicht tut

Beraten, bewerten, entscheiden oder zeichnen. Und einem Zitat, dessen Quelle es Ihnen nicht zeigen kann, wird nicht vertraut: das ist eine harte Regel im Aufbau dieser Systeme, kein Haftungshinweis.

Architektur

Die Architektur folgt dem Datenrisiko, nicht einem Slogan.

Drei Wege stehen üblicherweise zur Wahl, und der richtige wird je Aufgabe entschieden, nicht je Unternehmen.

Systeme, die Sie schon betreiben

Wenn Werkzeuge, die in Ihrer Organisation bereits freigegeben sind, die Aufgabe erledigen können, ist der Weg über das Vorhandene meist der kürzeste und der am leichtesten zu vertretende.

Ein EU-gehosteter Dienst, vertraglich abgesichert

Für Arbeit, die kein vertrauliches Material berührt, ist ein europäischer Dienst unter einem ordentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag oft die angemessene Antwort.

Betrieb auf eigenen Rechnern

Wo tatsächlich vertrauliches Material verarbeitet wird, kann es sinnvoller sein, das System im Haus zu behalten. Das ist eine mögliche Antwort, nicht automatisch die richtige.

Was wir nicht tun

  • Vertrauliches Material in ungeprüfte Consumer-Werkzeuge geben
  • Eine Entscheidung automatisieren, die dem Berufsträger gehört
  • Etwas ohne definierte menschliche Freigabe zum Mandanten gelangen lassen
  • Eine Anbindung versprechen, bevor die Schnittstelle geprüft ist

Wie die Entscheidung fällt

  • Welche Datenklasse eine Aufgabe tatsächlich berührt
  • Was Ihre bestehenden Verträge und Zugriffsrechte bereits erlauben
  • Was Ihre Systeme wirklich exportieren oder anbinden können
  • Wer es pflegt, sobald es läuft
  • Ob der messbare Nutzen den Aufwand überhaupt rechtfertigt
Wie wir anfangen

Erst eine Prüfung. Kein Projekt auf Vertrauensvorschuss.

Es wird nichts gebaut, bevor die Zahlen auf dem Tisch liegen. Der erste Schritt ist kurz, bewusst begrenzt und auch dann nützlich, wenn Sie danach aufhören.

01 · Die Prüfung

Ein bis zwei Wochen. Ihre Abläufe aufgenommen, der tatsächliche Aufwand beziffert, die Datenklassen sortiert, Ihre Systeme darauf geprüft, was sie wirklich zulassen; am Ende eine priorisierte Liste und ein Plan für das Erste, das sich lohnt. Der Bericht bleibt bei Ihnen.

02 · Der erste Aufbau

Ein Anwendungsfall bis in den Betrieb gebracht, gegen vorab vereinbarte Abnahmekriterien, gemessen am Ausgangswert aus der Prüfung, und übergeben samt Schulung für den Betrieb.

03 · Der Betrieb

Aktuell und überwacht halten, sobald es läuft, mit regelmäßiger Prüfung, ob es seinen Platz noch verdient, und dem Schulungsnachweis, den der EU AI Act von jedem erwartet, dessen Mitarbeiter KI einsetzen.

Umfang, Zeitrahmen und ein Festpreis werden schriftlich vereinbart, bevor die Arbeit beginnt.

Passung

Für wen das ist

Ein ehrlicher Filter kostet uns beide weniger als ein vergeudetes Erstgespräch.

Das passt, wenn Sie das wiedererkennen

  • Eine Kanzlei, in der Recherche- und Entwurfszeit still unkalkuliert bleibt
  • Wiederkehrende Dokumenttypen, die einem festen Muster folgen
  • Kanzleiwissen, das in einzelnen Postfächern liegt
  • Leute, die privat schon mit KI experimentieren, ohne Regel, was hinein darf
  • Einen Partner, der die Entscheidung übernimmt, statt sie dem Neugierigsten zu überlassen

Das ist nichts für Sie, wenn

  • Sie eine Antwortmaschine wollen, die das anwaltliche Urteil ersetzt
  • Sie Rechtsprechungsausgaben wollen, die Sie nicht überprüfen
  • Niemand das Thema intern übernehmen kann
  • Sie ein Compliance-Siegel erwarten statt einer vertretbaren Architektur
Klare Antworten

Die Fragen, die zuerst kommen

Müssen Mandate in die Cloud?

Nein. Ein großer Teil der nützlichen Arbeit berührt kein mandatsbezogenes Material. Wo ein Mandat tatsächlich betroffen ist, klärt die Prüfung zuerst, was vertretbar ist, mit der Verschwiegenheitspflicht des Mandats als Rahmen.

Wie verhindern Sie erfundene Zitate?

Indem so gebaut wird, dass das System aus Material antwortet, das Sie bereitstellen oder lizenzieren, und die verwendete Passage zeigt. Eine Aussage ohne nachvollziehbare Quelle gilt als Fehler, nicht als Ergebnis. Das ist eine Entwurfsentscheidung, und sie ist das Erste, was Sie an jedem vorgeführten Werkzeug prüfen sollten.

Funktioniert das mit unseren bestehenden Systemen?

Es ist darauf ausgelegt, neben ihnen zu stehen. Was sich tatsächlich exportieren oder anbinden lässt, wird in der Prüfung verifiziert statt angenommen.

Wer verantwortet, was es entwirft?

Der Anwalt, vollständig, genau wie bei der Zuarbeit eines Referendars. Nichts ist so eingerichtet, dass es von allein einreicht oder versendet.

Wie wird der Business Case gerechnet?

Aus den Stunden, die Ihre Kanzlei heute für die betroffene Arbeit aufwendet, gegengerechnet mit dem erwarteten Aufwand der Lösung. Wo es sich nicht trägt, sagt der Bericht das.

Zwanzig Minuten, und keine Mandate.

Ein grobes Bild davon, wohin die Stunden gehen (Entwerfen, Recherche, Dokumentendurchsicht, interne Fragen), reicht, um zu sagen, ob hier für eine Kanzlei Ihrer Größe etwas dabei ist, das sich zu bauen lohnt.

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